Excel不规范数据怎么整理？

原标题:《如何整理不规则数据。这是我听过的最通俗易懂的回答！》

大家好，我是明镜。

对于大多数职场人来说，每天和表格打交道是一件很平常的事情。

经常做各种统计分析报表，也能看懂。

但是在做这些报表的时候，有一个标准化的数据源会更方便，不管是给自己还是给别人。

我不是在胡说八道有例子可以证明

上表是昨天一个小伙伴发的他的需求是把左边记录的数据汇总成右边的表格样式

这种记录看起来挺有规律的，总销售额=销售额+销售额3+销售额5。

知道函数的朋友应该会想到用SUMIF函数。

你可以简单的加上三个SUMIF就得到结果。

完整公式:

=SUMIF+SUMIF+SUMIF

当然也可以用错位引用的方法，也可以用SUMIF或者SUM函数。

但是按照左边的格式记录原始数据，伴随着年限的增加，后期的统计分析数据会变得更加复杂。

如果我们把左边的桌子放到下图中会怎么样。

就是让它看起来像一个标准的流水账，然后我们可以通过透视表，从不同的角度做出各种报表进行统计分析。

如何把不规则的原始记录做成上述日报表的格式。

今天就和大家分享一下我珍藏已久的小技巧~

PS本练习没有版本限制

1.步骤▋STEP01插入一个新列。

选择A列，按住键，然后依次选择C列和E列。

然后点击鼠标右键—新建列。

▋STEP02把月份填入新增加的一栏。

PS:上图操作时，活动单元格在那里实际情况可能会有所不同，朋友之间要灵活一些

另外，为什么绝对要参考行号。

很简单是为了向下填充时保持行号不变左右填充时，列号保持相对引用

▋STEP03使用等号连接同一列中的数据。

在单元格A9中，输入=D3，然后将其复制并向右拖动到单元格F9，然后向下复制并拖动，直到最后一行中出现所有0值。

这样，我们将三个月的数据整合到了同一个列中。

▋STEP04整理出复制所需的数据。

在单元格A2中输入月份，过滤掉第二行的值0，留下有数据的部分，最后复制到新表中。

好吧，就这样我们已经整理了数据

剩下的，我们在透视表上点击鼠标就可以轻松完成汇总！

当然，以上问题也可以用SUMIF解决，但是使用一维表的好处是可以使用透视表进行多维分析。

例如:

我们还可以按月汇总总销售额，只需将字段拖到区域即可。

如果想按比例统计月销售额也很方便。

只需点击鼠标右键，选择—。

然后就可以展示月销售比例了！

相比用函数式做统计，数据穿透的方法比一扔方便！

02.知识扩展

以上技巧也可以用在其他方面。

例如，在许多情况下，还有一种常见的格式，就是下面的表格记录形式。

它通常被称为二维表这种表只适合数据汇总，不适合数据源存储

通常需要转换成下面的一维表格。

那怎么换算呢。

其实操作方法和上面说的差不多，看一遍就明白了。

操作步骤如下:

▋STEP01插入新的一行

先选择B列，然后按住键，再依次选择C列和D列，点击鼠标右键插入新列。

▋STEP02将月份填入一个空的单元格中。

B2:选择F7单元区域，在定位对话框中按定位标准定位。

剩下的步骤基本同上。

在单元格中输入公式=D2，然后向右下方拖移以拷贝它。

将最后一列的名称复制到下面的空白处。

03.写在最后。

今天，我们介绍了将不规则数据源排序为标准一维表的技术。

用了很多小知识点:

定位器数据

批量灌装配方

等号的特殊用法

还介绍了透视表可以用于各种汇总统计。

掌握今天的数据整理方法，在以后的工作中处理非标准数据源会得心应手！

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